Política de Privacidad

Agradecemos su visita a nuestro sitio web, operado por Swixx Biopharma AG, con sede en Neuhofstrasse 5A, CH- 6340 Baar, Suiza, y número de registro mercantil 17030383314.

Esta Política de Privacidad tiene como objetivo proporcionarle información general sobre los datos personales que podemos recopilar sobre usted, cómo podemos utilizarlos y cómo nuestra empresa protege la información cuando visita y utiliza este sitio web o interactúa con nosotros de alguna otra manera. En esta política, "tratamiento" se refiere a cómo recopilamos, almacenamos, compartimos y utilizamos dicha información para fines legítimos. "Nosotros", "nos" y "nuestro" se refieren a Swixx Biopharma AG y/o cualquiera de sus filiales (en adelante “Swixx Biopharma”), y abarca todos los casos en los que podríamos procesar información personal.

Estamos comprometidos en proteger y respetar su privacidad. Nuestra Política de Privacidad se actualiza periódicamente para reflejar las novedades normativas, así como las mejores prácticas en materia de protección de datos; dichas actualizaciones se publicarán en nuestro sitio web. Le recomendamos revisar esta Política ocasionalmente para asegurarse de estar al día con nuestra postura de privacidad como empresa. No obstante, también le notificaremos en caso de que estemos obligados a hacerlo. Independientemente de cualquier cambio en esta Política, continuaremos tratando sus datos personales de conformidad con sus derechos y nuestras obligaciones legales.

Tenga en cuenta que no recopilamos datos personales a través de nuestro sitio web, excepto si decide suscribirse a nuestra lista de correo de noticias. En el curso de nuestras operaciones, podemos contactar y procesar datos personales (datos personales). El resto de este documento describe cómo manejamos estos datos y nos esforzamos por proteger su privacidad e intereses al máximo.

¿Quiénes somos?

Swixx Biopharma es una empresa registrada de conformidad con las leyes suizas. A efectos de la legislación de privacidad de Suiza y de la Unión Europea, nuestra empresa es la responsable del tratamiento de los datos personales que comparte con nosotros cuando visita nuestro sitio web, en relación con un contrato celebrado con nosotros o como consecuencia de cualquier otra interacción con nuestra empresa, a menos que se estipule lo contrario. Procesamos sus datos personales únicamente sobre la base legal establecida por la legislación de protección de datos.

¿Por qué procesamos sus datos personales?

La finalidad del tratamiento de sus datos personales está determinada por las razones de nuestra interacción.

Procesamos sus datos personales en particular si usted es: (i) nuestro socio comercial o un empleado que trabaja para nosotros o para nuestro socio comercial y está interesado en recibir información relacionada con nuestros servicios; (ii) un profesional de la salud que busca información profesional o educativa, nos presta servicios o desea informar sobre su experiencia con el uso del producto que distribuimos; (iii) un candidato interesado en un empleo en nuestra empresa; (iv) un visitante de los eventos que organizamos o patrocinamos; o (v) un visitante de nuestro sitio web.

La información sobre el tratamiento de datos personales de nuestros empleados y de los profesionales de la salud que colaboran con nosotros se encuentra contenida en documentos específicos disponibles para los empleados y profesionales de la salud colaboradores.

¿Qué datos personales recopilamos y cómo los procesamos?

Tenga en cuenta que podemos tratar sus datos personales de conformidad con las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (“GDPR”) y de la Ley Federal Suiza de Protección de Datos (“FADP”), particularmente en las siguientes circunstancias:

¿Cuáles podrían ser las razones para la recopilación de datos?		Datos que pueden ser recopilados
1	Usted podría ser la persona mencionada en un contrato que hemos firmado con usted o con la organización que representa; en tal caso tratamos sus datos personales con el fin de celebrar y ejecutar dicho contrato de conformidad con el artículo 6 (1) (b) del GDPR, o sobre la base de nuestro interés legítimo, por ejemplo, para fines de reclamaciones legales de conformidad con el artículo 6 (1) (f) del GDPR.”	Su nombre, dirección y datos de contacto (como dirección de correo electrónico, número de teléfono, lugar de trabajo, área profesional, cargo y datos de contacto de la organización).
2	Invitaciones y registro para los eventos que organizamos o patrocinamos; en tal caso tratamos sus datos personales con el fin de facilitar su participación en dicho evento de conformidad con el artículo 6 (1) (b) del GDPR. Solo podremos utilizar dichos datos personales para fines de marketing con su consentimiento, de conformidad con el artículo 6 (1) (a) del GDPR.	Su nombre, dirección y datos de contacto (como dirección de correo electrónico, número de teléfono, lugar de trabajo, área profesional, cargo y datos de contacto de la organización).
3	Su solicitud de información sobre nuestra empresa y servicios, así como su nombre, dirección y datos de contacto, nos permite enviarle la comunicación más relevante sobre los temas de su interés en el futuro. Tratamos dichos datos personales con base en su consentimiento, de conformidad con el artículo 6 (1) (a) del GDPR.”	Su nombre, dirección y datos de contacto (como dirección de correo electrónico, número de teléfono, lugar de trabajo, área profesional y datos de contacto de la organización), incluyendo sus preferencias e intereses.
4	Su solicitud de anuncios de noticias de Swixx Biopharma o de materiales de marketing. Tratamos sus datos personales con su consentimiento, de conformidad con el artículo 6 (1) (a) del GDPR.	Su nombre, dirección y datos de contacto (como dirección de correo electrónico, lugar de trabajo, área profesional y datos de contacto de la organización).
5	Otra información relacionada con usted en su solicitud de empleo, como su currículum vitae, referencias, formación académica y otros certificados profesionales, así como otra información que usted comparta con nosotros, por ejemplo, compensación, beneficios y otros. Este tratamiento de datos personales se basa en nuestro interés legítimo conforme al artículo 6 (1) (f) del GDPR o es necesario para llevar a cabo pasos precontractuales conforme al artículo 6 (1) (b) del GDPR. Con su consentimiento, también podemos incluirlo en nuestra base de datos de candidatos y mantenerlo informado sobre futuras oportunidades profesionales durante un período de 2 años; dicho tratamiento de datos personales se basa en el artículo 6 (1) (a) del GDPR.”	Su nombre, dirección y datos de contacto (como dirección de correo electrónico, número de teléfono, lugar de trabajo, área profesional, cargo y datos de contacto de la organización), información relacionada con su educación y experiencia, referencias, compensación y beneficios, así como otra información que usted comparta con nosotros.
6	Información requerida para fines de farmacovigilancia; dicha información la tratamos con el fin de cumplir con nuestras obligaciones legales conforme al artículo 6 (1) (c) del GDPR, o bien cierta información adicional que los pacientes proporcionan voluntariamente se procesa con base en su consentimiento, de conformidad con el artículo 6 (1) (a) del GDPR. En algunos casos tratamos dichos datos en nombre de nuestros socios que son los titulares de la autorización de los respectivos productos farmacéuticos.	Datos relacionados con los efectos adversos de las preparaciones farmacéuticas, según lo requerido por las leyes aplicables.

Tratamiento de datos personales recibidos de filiales

Prestamos ciertos servicios a nuestras empresas afiliadas, incluidos servicios financieros, de recursos humanos, legales o de Tecnologías de la Información. En estos casos actuamos como encargados del tratamiento de los datos personales relacionados con dichos servicios. Existen otras situaciones en las que podemos tratar datos personales para fines de gestión del grupo Swixx Biopharma, es decir, tareas relacionadas con la administración financiera, de recursos humanos y corporativa del grupo, la elaboración de estados financieros consolidados y otras tareas similares; en tales casos actuamos como responsables del tratamiento de los datos personales, los cuales se procesan sobre la base de nuestro interés legítimo conforme al artículo 6 (1) (f) del GDPR y/o para cumplir con las obligaciones legales correspondientes conforme al artículo 6 (1) (c) del GDPR.

¿Con quién compartimos su información personal?

Cuando sea relevante y necesario, podemos compartir sus datos con algunos de nuestros socios o sus afiliadas en la Unión Europea que nos prestan distintos servicios, siendo nuestros (i) agentes, contratistas y proveedores, incluidas las empresas que nos brindan servicios tecnológicos como análisis de datos, alojamiento y soporte técnico, así como aquellas empresas encargadas de comercializar y distribuir nuestros productos; empresas con las que colaboramos en nuestros procesos de contratación; o (ii) nuestros asesores profesionales, auditores e inversionistas. Cuando compartimos su información con otras organizaciones o encargados del tratamiento, exigimos que sus datos se utilicen únicamente para el propósito para el cual los tenemos y que sigan nuestras instrucciones cumpliendo con las medidas de seguridad adecuadas. También podemos proporcionar los datos de farmacovigilancia a los titulares de los registros sanitarios o sus representantes de empresas estadounidenses en la Unión Eueropea (la lista de dichos destinatarios externos se encuentra en: https://www.swixxbiopharma.com/en/partnering/) o a nuestras empresas afiliadas dentro o fuera del Espacio Económico Europeo (por ejemplo, en Albania, Serbia, Montenegro, Macedonia, Kosovo y Bosnia y Herzegovina), según lo requieran los procedimientos de farmacovigilancia correspondientes o con base en el consentimiento del paciente, según lo descrito anteriormente.

También podemos compartir sus datos con agencias de seguridad, reguladores, tribunales, autoridades públicas o servicios de emergencia cuando estemos obligados a hacerlo sobre una base legal.

Asimismo, podemos proporcionar sus datos, según sea necesario para llevar a cabo las actividades del grupo, a nuestras afiliadas que figuran en la página de contacto de nuestro sitio web en: https://www.swixxbiopharma.com/contact.htm. Dichas afiliadas son responsables del tratamiento de esos datos. Como algunas de estas afiliadas están ubicadas fuera del Espacio Económico Europeo en países para los cuales la Comisión Europea y el Comisionado Federal Suizo de Protección de Datos e Información no han publicado una Decisión de Adecuación (por ejemplo, en Albania, Serbia, Montenegro, Macedonia, Kosovo y Bosnia y Herzegovina), garantizamos que existan las salvaguardas adecuadas para proteger sus datos personales en forma de Cláusulas Contractuales Tipo (responsable a responsable) celebradas entre estas empresas y Swixx Biopharma AG.

Nuestros datos pueden almacenarse parcialmente en Serbia, donde AMICUS SRB d.o.o., con sede en Milorada Jovanovića 9, Código Postal 11000, Belgrado – Čukarica, con número de registro 21029033, código de actividad 4646 y NIF 108585471 (nuestra afiliada en Serbia), nos presta servicios de almacenamiento y respaldo de datos. Dicha empresa almacena nuestros datos (que pueden incluir sus datos personales) en un servidor dedicado ubicado en Serbia. Como no existe una Decisión de Adecuación publicada por la Comisión Europea ni por el Comisionado Federal Suizo de Protección de Datos e Información respecto de Serbia, garantizamos que existan las salvaguardas adecuadas para proteger sus datos personales en forma de Cláusulas Contractuales Tipo (responsable a encargado) celebradas entre nuestra empresa y Amicus SRB.

Puede encontrar el texto de las Cláusulas Contractuales Tipo mencionadas en el sitio web de la Comisión Europea: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc o puede contactarnos en las direcciones o números de teléfono que se indican más abajo para obtener una copia de las Cláusulas Contractuales Tipo firmadas.

Cómo protegemos su información personal

Nos esforzamos por mantener los más altos estándares de privacidad y seguridad de los datos para proteger sus datos personales y otra información sobre usted, porque queremos que se sienta completamente seguro en su interacción con nosotros. Revisamos regularmente nuestros procesos y procedimientos y tomamos medidas razonables, consistentes con los estándares generalmente aceptados en la industria, incluidas medidas técnicas, administrativas y físicas, para proteger sus datos contra el acceso y uso no autorizados, el uso indebido, la divulgación, la alteración, la pérdida accidental y/o la destrucción.

Por favor, siga siempre las recomendaciones de seguridad comúnmente aceptadas (uso de protocolos seguros, etc.) al transmitir datos personales a través de Internet.

Conozca sus derechos

En relación con los datos personales que nos ha proporcionado, usted tiene los siguientes derechos:

Derecho de acceso: Tiene derecho a obtener de nosotros confirmación sobre si sus datos personales están siendo tratados y, en caso afirmativo, acceder a dichos datos personales y a la información relacionada, en particular sobre la finalidad del tratamiento, su duración, las categorías de datos personales tratados, el período de conservación y los destinatarios a quienes se divulgan los datos. Si los datos personales se divulgan en el extranjero, también le informaremos del nombre del país y, en su caso, de las garantías adecuadas. Este derecho de acceso puede, no obstante, estar limitado en función de los derechos y libertades de terceros.
Derecho de rectificación: A petición suya corregiremos los datos personales inexactos o completaremos los datos incompletos relacionados con usted.
Derecho de supresión (derecho al olvido): En las condiciones establecidas en el GDPR y en la FADP, borraremos sus datos personales a petición suya, por ejemplo, cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recopilados, cuando el tratamiento se haya basado en su consentimiento y este haya sido retirado, cuando se haya opuesto a su tratamiento posterior o cuando hayan sido tratados de manera ilícita.
Derecho a la limitación del tratamiento: En las condiciones establecidas en el GDPR y en la FADP (por ejemplo, cuando usted impugne la exactitud de los datos personales o estos hayan sido tratados de manera ilícita), restringiremos el tratamiento de sus datos personales a petición suya; en tal caso, dichos datos solo se tratarán por motivos limitados previstos en el GDPR, la FADP u otras leyes aplicables.
Derecho a la portabilidad de los datos: En las condiciones establecidas en el GDPR y en la FADP, y en la medida de nuestras capacidades técnicas, usted tendrá derecho a recibir los datos personales que nos haya proporcionado en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, y a transmitirlos a otro responsable sin impedimentos por nuestra parte. Además, al ejercer este derecho, podrá solicitar que los datos personales sean transmitidos directamente de nosotros como responsables a otro responsable, cuando sea técnicamente posible.
Derecho de oposición: En ciertos casos (en particular respecto de datos personales tratados sobre la base de nuestro interés legítimo) usted puede oponerse al tratamiento de sus datos personales. En tal caso, podremos estar obligados a cesar dicho tratamiento.
Derecho a retirar el consentimiento: En caso de que sus datos personales se traten sobre la base de su consentimiento, usted tendrá derecho a retirarlo en cualquier momento de la misma forma en que fue otorgado, o contactando a nuestra empresa mediante los datos de contacto que figuran más abajo. La legalidad del tratamiento realizado antes de la retirada permanecerá intacta. Tenga en cuenta que, incluso después de retirar su consentimiento, podremos seguir tratando sus datos personales en la medida en que lo exija o permita la ley.
Derecho a contactar con la Autoridad de Supervisión: Usted tendrá derecho a presentar una reclamación en relación con nuestro tratamiento de sus datos personales ante la autoridad de supervisión competente, en Suiza ante el Comisionado Federal de Protección de Datos e Información, con sede en Feldeggweg 1, CH - 3003 Berna, Suiza, correo electrónico: info@edoeb.admin.ch, sitio web: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home.html. Los datos de contacto de las autoridades de supervisión de los Estados miembros de la UE pueden encontrarse en https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.

¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

El período de conservación de sus datos personales depende de la finalidad para la cual fueron recopilados y utilizados. Nunca conservamos datos que ya no sean necesarios para el fin para el que fueron recopilados. Los datos relacionados con la ejecución de un contrato se conservan durante la vigencia del mismo y, tras su finalización, mientras lo exijan las leyes aplicables (por ejemplo, en relación con la contabilidad o los impuestos) o mientras dure nuestro interés legítimo (por ejemplo, la resolución de posibles reclamaciones legales). Los datos relacionados con candidatos a empleo se conservan únicamente hasta que se cierre la posición correspondiente, salvo que sea contratado, en cuyo caso los datos pasan a formar parte de su expediente personal. Los datos tratados sobre la base de su consentimiento se conservan mientras sea necesario para la finalidad para la que fueron recopilados y, en todo caso, hasta la revocación de su consentimiento. Los datos tratados para cumplir con requisitos legales (como los datos de farmacovigilancia) se conservan mientras lo exijan las leyes aplicables.

¿Alguna otra pregunta?

Esperamos que esta Política de Privacidad le haya sido útil para comprender la forma en que manejamos sus datos personales y sus derechos para controlarlos. Si tiene más preguntas sobre cómo la empresa tratará sus datos personales o desea ejercer cualquiera de los derechos relacionados con el tratamiento de sus datos personales descritos anteriormente, por favor contáctenos directamente en data@swixxbiopharma.com o al teléfono +41 (41) 5523-440.